Эта группа экспортов, которые создают файлы электронных таблиц. Здесь представлены, как экспорты в различные форматы Microsoft Excel, так и в открытый формат хранения документов табличного процессора OpenOffice Calc.
Рассмотрим основные параметры при экспорте в Excel:
Переключатель Все включает обработку всех страниц отчета.
Переключатель Текущая включает обработку только текущей (выделенной) страницы отчета.
Переключатель Номера имеет поле. В данном поле указываются номера страниц, которые необходимо обработать. Указать можно одну страницу, список страниц (используя запятые как разделитель), а так же задать диапазон, указав начальную страницу диапазона, разделитель "-" и конечную страницу диапазона. Например: 1,3,5-12.
Параметр Тип предоставляет возможность определить тип файла, в который будет конвертирован отчет.
Параметр Разрешение изображения - изменение количества пикселей на дюйм (свойство изображения PPI (Pixels Per Inch)). Чем больше количество пикселей на дюйм, тем выше четкость изображения и легкость восприятия. Стоит отметить, что значение данного параметра влияет на размер выходного файла, т.е. чем больше значение, тем больше и размер выходного файла.
Параметр Качество изображения. Данный параметр позволяет изменить качество изображения. Следует учитывать, что при изменении данного параметра будет изменяться и размер выходного файла, т.е. чем выше качество изображения, тем больше размер выходного файла.
Флажок Только данные включает/выключает режим экспорта только данных. Если данный параметр включен, то в этом случае, экспортироваться будет информация с бэндов Данные (компонента Таблица, бэнд Дерево), т.е. обрабатываются только бэнды Данные, остальные игнорируются. Если этот параметр выключен, то экспортироваться будет весь отчет.
Флажок Форматирование объектов доступен при экспорте только данных и предоставляет возможность применять форматирование к ним. Если данный параметр включен, то данные будут экспортироваться с форматированием примененным в отчете. Если данный параметр выключен, то форматирование данных будет утеряно.
Флажок Один заголовок и итог страницы предоставляет возможность избавится от повторений заголовков и итогов страницы. Заголовок и итог страницы в отчете располагаются на каждой странице по умолчанию. Экспорт в Excel происходит на безразмерную страницу, т.е. страница умеет расти по высоте до тех пор, пока есть данные. В этом случае, при просмотре документа в Excel, в каждом начале и конце страницы отчета будут отображаться заголовок и конец. К примеру, если отчет состоит из 15 страниц (в документе Excel все это будет располагаться на одном листе, если иное не определенно настройками), то заголовок и итог страницы будут выведены 15 раз (каждый раз в начале и конце страницы отчета). Для того, чтобы избежать этого, следует включить данный параметр, после чего заголовок страницы отобразится только в начале Excel документа, а Итог - в конце.
Примечание: При включении данного параметра могут возникнуть остаточные явления от заголовка и итога страниц. К примеру, если к заголовку или итогу были применены границы, то при включении данного параметра, эти границы могут себя проявить. Поэтому рекомендуется до построения отчета, в дизайнере отчетов в свойствах страницы, включить параметр Неограниченныя Высота (Unlimited Height). В этом случае, отчет будет построен на одной безразмерной странице, т.е. как и лист Excel, а заголовок и итог страницы будут отображены только один раз.
Флажок Каждая страница отдельно предоставляет возможность экспортировать каждую страницу отчета на отдельный лист в Excel файле. Если данный параметр включен, то каждая страница отчета будет располагаться на отдельном листе в Excel. Если этот параметр выключен, то весь отчет будет располагаться на одном листе Excel.
Флажок Экспортировать разрывы страниц предоставляет возможность отобразить границы страниц отчета на листе в Excel. Иными словами, если отчет состоит 10 страниц, все они после экспорта будут расположены на одном листе в Excel, и для того, чтобы обозначить границы этих страниц, следует включить данный параметр. Если данный параметр выключен, то все страницы отчета будут выведены в Excel, и при отсутствии других раграничителей, будут представлять собой одну безразмерную страницу.
Флажок Открытие после экспорта включает/выключает автоматическое открытие документа созданного документа (после завершения экспорта), программой установленной по умолчанию для этих типов файлов.