Microsoft Word - это текстовый процессор, выпускаемый корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Начиная с первых версий MS Word записывал файлы в двоичном формате с расширением «.doc». Спецификация форматов файлов Word была закрытой и опубликована Microsoft только в 2008 году. Последняя версия Word 2007 "использует по умолчанию" формат основанный на XML - Microsoft Office Open XML. Для нового формата используется и новое расширение файлов - «.docx». Формат представляет собой zip-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные. При экспорте в данный формат весь отчет преобразуется в одну большую сплошную таблицу. При преобразовании может происходить некоторое изменение объектов, но полученный документ очень удобен для редактирования.
Рассмотрим основные параметры при экспорте в Word:
Переключатель Все включает обработку всех страниц отчета.
Переключатель Текущая включает обработку только текущей (выделенной) страницы отчета.
Переключатель Номера имеет поле. В данном поле указываются номера страниц, которые необходимо обработать. Указать можно одну страницу, список страниц (используя запятые как разделитель), а так же задать диапазон, указав начальную страницу диапазона, разделитель "-" и конечную страницу диапазона. Например: 1,3,5-12.
Параметр Разрешение изображения - изменение количества пикселей на дюйм (свойство изображения PPI (Pixels Per Inch)). Чем больше количество пикселей на дюйм, тем выше четкость изображения и легкость восприятия. Стоит отметить, что значение данного параметра влияет на размер выходного файла, т.е. чем больше значение, тем больше и размер выходного файла.
Параметр Качество изображения. Данный параметр позволяет изменить качество изображения. Следует учитывать, что при изменении данного параметра будет изменяться и размер выходного файла, т.е. чем выше качество изображения, тем больше размер выходного файла.
Параметр Restrict Editing предоставляет возможность ограничить редактирование документа Word. Доступны следующие режимы: No - режим без ограничений, т.е. в этом случае документ будет полностью доступен для редактирования; Yes- ограничить редактирование всего документа, т.е. документ невозможно будет изменить; Except Editable Fields - режим ограничения редактирования документа Word, за исключением изменения Editable полей отчета, т.е. в этом случае, если у компонентов свойство Редактируемый включен, то эти компоненты после экспорта будут доступны для изменения.
Примечание: Нужно учитывать, что ограничения на редактирование документа Word не используют стойкие к взлому алгоритмы шифрования. Поэтому, мы рекомендуем использовать экспорт в формат PDF, если необходимо получить документ с ограничениями на редактирование и хорошей степенью защиты.
Флажок Использовать колонтитулы страницы предоставляет возможность определить бэнды Заголовок страницы и Итог страницы как верхний и нижний колонтитул документа в MS Word. Если данный параметр не установлен, то после экспорта заголовок и итог страницы будут представлять собой ячейки таблицы или отдельные рамки. При этом, в случае редактирования отчета, они могут изменить свое местоположение. Если данный параметр включен, то данные бэнды будут выводится как объекты колонтитул в MS Word.
Примечание: Если флажок Использовать колонтитулы страницы включен, то следует учитывать, что высота строк в этом случае, будет минимально допустимой.
Флажок Убрать пустое место внизу страницы предоставляет возможность отображать данные друг за другом минимизируя пустое место внизу страницы. Если данный параметр установлен, то при наличии пустого места, часть данных с последующей страницы будет перенесена на пустое место. Если данный параметр выключен - пустое место игнорируется, и отчет будет отображен также, как во вьювере или на вкладке предварительный просмотр.
Флажок Открытие после экспорта включает/выключает автоматическое открытие документа созданного документа (после завершения экспорта), программой установленной по умолчанию для этих типов файлов.