C помощью группы свойств Top N можно выделить максимальные или минимальные значения в диаграмме, а остальные сгруппировать в одно значение. Сгруппированное значение представляет собой сумму всех значений, которые не были выделены. Возможности, которые предоставляют группа свойств Top N, могут применяться в разных случаях: и когда на графике много значений, а необходимо выделить определенное количество максимальных (минимальных) или, к примеру, если необходимо на диаграмме отобразить разницу между максимальным (минимальным) значением и совокупностью остальных значений. Рассмотрим свойства группы Top N более подробно.
Свойство Количество (Count) предоставляет возможность определить количество значений, которые будут отображены и не подвергнутся группировке. Если данное свойство установлено в значение 2, то это значит, что два максимальных (минимальных) значения будут отображены, а остальные сгруппированы в одно значение.
В зависимости от значения свойства Режим (Mode) будут выделены максимальные или минимальные значения. Если свойство Режим (Mode) установлено в значение Top, то будут выделятся максимальные значения, а если данное свойство установлено в значение Bottom - минимальные. Если свойство Режим (Mode) установлено в значение None, то отображатся будут все значения указанные в полях свойств Список значений (List of Value) или Колонка данных значений (Value Data Column).
Указать подпись аргумента сгруппированного значения, можно с помощью свойства Other Text. Если поле данного свойства будет пустым, то подпись аргумента у сгруппированного значения будет отсутствовать.
Отображать или не отображать сгруппированное значение предоставляет возможность свойство Show Other. Если данное свойство установлено в значение истина (true), то данное значение отображается на диаграмме, а если в значение ложь (false) - то сгруппированное значение не отображается.
Рассмотрим возможности предоставляемые группой свойств Top N на примере. Есть отчет, в котором построена диаграмма о популяции в некоторых штатах Америки. На рисунке снизу представлена данная диаграмма:
Как видим из рисунка, популяция штата Оклахома является наибольшей в данной диаграмме. Допустим, необходимо визуально отобразить разницу популяции в штате Оклахома и совокупной популяцией других штатов из этой диаграммы. Определяем значения свойств группы Top N. Поскольку, необходимо выделить одно максимальное значение (популяция Оклахом), то свойство Количество (Count) следует установить в значение 1, а свойство Режим (Mode) - в значение Top. Если необходимо можно добавить подпись аргумента совокупного значения. В данном примере свойство Other Text установим в значение Other. Также свойство Show Other следует установить в значение истина (true), поскольку в данном примере, целью является визуально отобразить разницу между популяцией в штате Оклахома и другими штатами из этой диаграммы. На рисунке снизу представлена диаграмма с примененной группой свойств Top N:
Как видно из рисунка, остальные значения были сгруппированны в одно значение с подписью аргумента Other. Из построенной диаграммы видно, что по совокупности популяция четырех штатов превосходит популяцию штата Оклахома. Рассмотрим ещё один пример. Есть диаграмма с множеством значений, в данном случае это продукты и их цены. На рисунке снизу представлена диаграмма:
Как видно из рисунка, визуально данная диаграмма воспринимается с трудом и выделить максимальные (минимальные) значения проблематично. В данном примере, выделим 5 продуктов с самыми минимальными ценами. Для этого, следует установить свойство Количество (Count) в значение 5, свойство Режим (Mode) - в значение Bottom, поле свойства Other Text оставим пустым, потому как свойство Show Other установим в значение ложь (false). На рисунке снизу представлена диаграмма с примененной группой свойств Top N:
Как видно из рисунка, выполнилась своего рода фильтрация, т.е. генератор отчетов выделил пять минимальных значений, а остальные сгруппировал в одно значение. Поскольку, свойство Show Other установили в значение ложь (false), то сгруппированное значение не отображается на данной диаграмме.