По умолчанию при архивации в файловый архив срок хранения составляет 30 дней, а объем – 30 мб на объект. Как правило объема хранения по умолчанию недостаточно, а современные жесткие диски достаточно объемные, поэтому можно отключить контроль объема хранения вписав в поле Объем на объект - 0, а задать только ограничение на срок хранения – например 365 дней.
Настройка срока хранения в СУБД имеет свои особенности и описана ниже.